Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Teilzeit - 20 Std./Woche - Unbefristet

Vorrangiger Einsatzort:

Für diverse Aufgabenbereiche bei der Durchführung der Events in der Paderhalle und im Schützenhof Paderborn arbeiten wir mit einem starken, wachsenden und dynamischen Team von ca. 90 Aushilfskräften (Minijob, Midijob, Werksstudent) - vorrangig im Bereich Service & Küche, aber auch im Ticketing, in der Hausmeisterei, im Bereich Pforte und der Einlasskontrolle sowie in der Reinigung.

Für die eigenständige Personalsachbearbeitung und Betreuung dieser Personengruppe suchen wir zeitnah zum 01.01.2026 oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied! 

Sie übernehmen die eigenverantwortliche Durchführung der folgenden Aufgaben:

• Bewerbungsmanagement
• Führen der Einstellungsgespräche mit Vertragsabwicklung
• Prüfung und finale Erfassung von Arbeitszeiten
• Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten
• Melde- und Bescheinigungswesen
• Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden, Sozialversicherungsträgern u.a.
• Erstellung der Lohnabrechnungen für die geringfügig Beschäftigten
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Rechtskonforme Umsetzung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Aktive Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung und Optimierung unserer Payroll-Prozesse
• zusätzlich: Vertretung im Bereich der Erstellung der mtl. Entgeltabrechnungen der Festangestellten

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und eigenständiger Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie HR-Software (aktuell: Dataline für die geringfügig Beschäftigten, P&I LOGA für die Festangestellten)
• Interesse an der Weiterentwicklung von Personalprozessen und digitalem Workflow
• Eigeninitiative, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit