Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung - Ausbildungsstart: 01.08.2025 - Befristet

Vorrangiger Einsatzort:

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche kaufmännische Ausbildung in der Eventbranche an!

• Ausbildungsdauer: 3 Jahre mit der Möglichkeit zu verkürzen
• Berufsschule: Berufskolleg Schloß Neuhaus, An der Kapelle 2, 33104 Paderborn
• Intensives Onboarding: individuelle Betreuung durch unsere Ausbilder:in
• Vielseitigkeit: in den Teams, in den Abteilungen und in Ihren Aufgaben

Sie werden Ihren festen Büroarbeitsplatz in unserer Villa in der Mühlenstraße bekommen, und werden darüber hinaus gelegentlich auch bei Events in unseren beiden Häusern Paderhalle und Schützenhof mitwirken und dadurch schnell das gesamte Spektrum unseres Dienstleistungsangebots kennenlernen und ein wertvolles Mitglied in unserem Team werden!

Durch das Durchlaufen der verschiedenen Abteilungen erhalten Sie fundierte kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowohl in der Praxis als auch in der Theorie. Sie erlernen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie z. B. Organisation und Bearbeitung interner und externer Korrespondenz sowie Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen. 

Weitere klassische Ausbildungsinhalte* von Kaufleuten für Büromanagement:

• Aufbereiten von Unterlagen / Präsentationen
• Bearbeiten des Postein- und -ausgangs
• Bearbeiten von Aufträgen
• Annehmen bzw. Erstellen von Rechnungen sowie Überwachen des Zahlungsverkehrs
• Verwalten von Personalakten
• Einholen von Angeboten für Produkte und Dienstleistungen / Verwalten und Bestellen von Büromaterial
• Aufbereiten, Sichern und Pflegen von Daten in diversen Unternehmensbereichen

*Die fortschreitende Digitalisierung der Arbeits- und Berufswelt wird Aufgabenfelder und Anforderungsprofile zunehmend verändern und eröffnet für Kaufleute für Büromanagement dadurch die Chance, sich mit neuen Technologien, Verfahren oder Systemen zu befassen.

Wir sind 100PRO! Unser Unternehmen weist die Qualitätsmerkmale auf, welche speziell für eine gute duale Ausbildung in unserer Branche erforderlich sind. Erfahren Sie hier mehr über die 100PRO Ausbildungsinitiative der Veranstaltungswirtschaft.

Ihr Profil:

• Realschulabschluss oder (Fach-)Hochschulreife
• Erste Erfahrungen durch Praktika und außerschulische Aktivitäten wünschenswert
• Spaß am Umgang mit Menschen und an Kommunikation
• Großes Interesse an der Eventbranche
• Lösungs- und serviceorientierte Teamplayer-Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise
• Flexibles Organisationstalent mit Begeisterung für die Welt der Büroorganisation
• Viel Freude am Lernen und an der Arbeit am PC
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Mathematik und Rechnungswesen liegen Ihnen aber auch!
• Sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
• Führerschein von Vorteil

Wenn Ihnen unser Angebot zusagt und Sie sich in diesem Profil erkennen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!